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    發布會如何策劃?資深策劃千字總結!

    發表于:2023/1/5 9:40:56來源:瀏覽

     ✨一、發布會的定義、本質

    發布會屬于事件型活動,除此之外,常見的活動類型還有關系型活動、體驗型活動,內容型活動。

    發布會的本質是一個儀式,是企業在某個階段最重要的儀式。

    ● 對于2C企業來說,發布會是企業和用戶的“共振場”;

    ● 對于2B企業來說,發布會是推介產品和收獲銷售線索的機會。

     

    ✨二、發布會五類核心問題

    舉辦一個發布會需要準備五個方面的內容:“說什么”“對誰說”“怎么說”“何時說”和“誰來說”這五類核心問題。

    “說什么”是貫穿整個發布會策劃的內容主線,包括核心信息屋頂圖、主要嘉賓的演講、活動新聞稿、采訪提要等。內容資料的準備可以分成對內和對外兩部分:

    對內資料包括執行方案、流程表、項目進度表、物料清單等。為演講嘉賓準備的參考文檔,包括參會和專訪的指引、主持人串詞、演講PPT和演講稿、采訪提綱等。

    對外資料包括媒體邀請函、新聞稿、角度稿、公司介紹、新品資料等。

     

    ✨三、新聞稿寫法

    新聞稿是用倒金字塔順序來寫:

    標題是新聞內容的精粹;導語是最重要信息;而主體是次要和一般性信息;結尾是補充信息,因此可有可無。

    新聞稿標題最重要的就是要“有信息”,而不是華麗字眼的堆疊。所謂“有信息”就是要能夠涵蓋新聞點,傳遞企業在此稿件中希望表達的核心信息。如何學習擬新聞稿標題?建議留意微信群或者網絡上每天的“新聞早報”,這種“早報”只有新聞標題,而讀這些內容,我們一分鐘就可以了解截至當天早上的新聞。

    導語一般要包括5W1H,也就是新聞六要素:人(who)、事(what)、時間(when)、地點(where)、原因(why)、結果(how)。把六要素串起來概括成一句話就是:“某人某時在某地為何做了某事出現了某種結果”。

    新聞稿主體內容其實就是5W1H的展開,比如新聞的起因、對新聞事件的詳細說明、領導的引語、外部證言或評價等。

    新聞稿的結尾一般有兩個表現方式:(1)呼應或深化,比如新聞稿是發布會的內容,結尾再說一點發布會后的計劃,或者發布的產品會給行業帶來的影響等。(2)補充或延伸閱讀。除此之外,有些會議型新聞,還可以在結尾列一下有哪些其他重要嘉賓和領導參加了會議。

    題外:

    《引爆點》指出一樣東西、一件事變得流行遵循三大法則:個別人物法則、環境威力法則、附著力法則。個別人物法則中有三類人物起到關鍵作用:聯絡員、內行人和推銷員。

    所以,策劃一場成功的發布會除了需要邀請媒體記者(記者充當個別人物法則中的聯絡員)。還需要考慮主辦方的產品附著力和外部環境因素,就是主辦方的產品有什么亮點、在什么時候在哪召開發布會傳播力更強。

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